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人事管理制度
来源:   作者:   发布:2015-12-14 11:03:04  

第一章           人事管理

一、招聘

()招聘原则

1、学校依据定编、定岗、定员的原则,按岗位需求招聘教职工。

2、学校聘用教职工本着精简、统一、效能的原则,真正做到按需录用、量才录用、任人唯贤。

3、学校依据公平竞争择优录用的原则,实行全员聘用制。

()招聘及录用流程

 应聘人员按照招聘录用流程,先填写个人登记表并交相关证件原件及复印件,人事处验证,符合条件者由人事处及所应聘职位的部门领导面试(教师需试讲),通过者,由校领导复试,进行入职前体检,校长审批后,方可录用。

 

招聘录用流程


二、订立合同

新进人员先至人事处办理报到手续,包括:填写“入职登记表”,交相关证明材料,签订聘用合同,领取《人事管理制度》并签字。 

 

报到流程


三、履行合同

 (一)试用期 

试用期将依据《劳动合同法》规定,最长不超过六个月。试用期的具体事宜按下列规定执行:

1、学校教职工签订三年期限的劳动合同,试用期间为六个月。

2、试用期内不符合录用条件的教职工,学校可提前与其终止劳动合同,不支付经济补偿;

3、试用期满后,符合录用条件的,学校将书面通知本人,予以转正;不符合录用条件的,解除合同;

4、试用期内教职工提出解除合同的,应提前三天书面通知学院;

5、试用期工资按学校同岗位工资的80%执行,并为教职工办理社会保险和福利。

(二)转正流程

教职工试用期满后,由本人提出转正申请并附书面工作总结,然后部门负责人对其试用期的工作表现作出评估,并填写“转正审批表”,在试用期结束后一周内交人事处,人事处提出建议,最后校长审批。

 

转正流程


(三)业绩评估

每学年初,各部门领导向所在部门的教职工提出年度工作目标和行动计划,并与教职工沟通协商达成一致。由教职工制定具体的月工作计划,学校将根据部门和岗位职责的不同,进行相应的学期考核和年度考核。对业绩突出的教职工,学院给予奖励。

(四)职位变动

1 学校在决定教职工的职位变动时将遵循以下原则:

(1) 既满足学校业务发展的需要,又能有效地发挥教职工作用;

(2) 通过交叉岗位的变动,培养教职工的综合能力;

(3) 为教职工提供职业发展机会。

2 任何职位变动均须严格遵循人事变动原则和流程,按调动后的职位调整薪酬。

3 空缺职位优先从学校内部选拔。

4、人事调配流程

人员调动,一般应先征求部门领导意见,然后由人事处出具调令,一份交教职工原部门,另一份交调动人。被调动人进行工作交接后,持调令三天内到新部门报到。干部调配以学院聘用文件为准。

 

人事调配流程


(五)培训管理

1、教职工有接受教育培训的权利。培训形式包括:入职培训;内部培训;外派培训。

2、学校依据定编、定岗、定员的原则,对于富余人员进行再培训,竞聘上岗。

 

四、终止和解除合同

(一)合同终止和解除,按《劳动合同法》第四章执行。

(二)违纪解除合同,按本制度第四章第一、3条执行。

(三)辞职

1、试用期人员辞职,应提前三天以书面形式报所属部门领导审核。该教职工必须完成工作交接,按离职流程的有关规定办理离职手续。

2、正式教职工辞职,须提前一个月以书面形式通报所属部门,否则教职工须向学院支付一个月全额工资作为补偿。在经所属部门负责人、分管校长、人事处及校长批准后,按有关规定办理离职手续。教职工书面提出辞职的一个月内仍属学院教职工,须照常上班,并在规定时间内完成工作交接,按离职流程办理离职手续。

(四)离职流程

 1、离职教职工填写“教职工离职申请表”,按程序批准后,必须完成工作交接,对未完成的工作须做出书面说明;归还学院的财产、业务文件、资料及应偿付所有未结清的财务帐目。如与学校另有协议的(如培训协议、保密协议等),教职工应按协议规定履行责任和义务。若未能履行上述责任和义务的,学校将从其最后薪酬中扣除所欠金额或责令其在规定期限内补足所欠金额。

2、在教职工交“教职工离职申请表”后,人事处与其进行离职面谈,并在收到办理完结的“离校手续单”后清算教职工的薪酬。

3、未按离职流程办理工作交接和离校手续,给学院造成损失的,应予赔偿。对于未经批准擅自离职的教职工,给学校造成重大损失的,学校将依据国家的有关法律法规追究其责任。

离职流程


第二章 薪酬管理

  一、薪酬原则

1、学校的薪酬标准,应符合劳动法有关规定。

2、根据教职工的职位、承担的责任和工作业绩表现,确定其薪酬水平。

3、薪酬制度由人事处根据具体情况适时修订。

4、学校按照“按劳取酬、效率贡献”的原则,根据教职工的学历、职责、能力、工作年限等情况综合考虑其薪酬的调整。

 二、薪酬组成

     正式教职工的月薪酬总额,由工资、奖金和福利三部分组成。

 三、薪酬发放

1、薪酬发放时间为每月15日发上月的工资(考勤月为每月1日至月末日)。

2、教职工于每月15日至财务处领取工资单,并持储蓄卡或存折至相关银行领取并核对,如有异议,及时至人事处查询。

3、学校将按照国家、地方政府及学校内部管理规定,在发放工资时,扣除以下款项:个人工资所得税;养老保险、医疗保险、失业保险、住房公积金等社会保险福利的个人缴纳部分;缺勤扣除额;个人对学校的欠款(含违约金等);其他扣款(含水电费等)。

四、社会保险福利

学校按国家有关规定,为教职工办理各项社会保险和享受学校福利。

 

第三章 考勤休假

一、工作时间

行政人员实行7小时工作制,工勤人员实行8小时工作制,非全日制用工按合同约定执行。

二、考勤制度

1、考勤制度

1)考勤员根据部门工作人员实际出勤情况进行考勤(包括对暂调进、实习等人员),负责本部门工作人员的考勤登记、管理和汇总工作。部门考勤必须在下月第一个工作日汇总,并将本部门领导审核签章的考勤表、请假条及相关证明材料、加班申请表交人事处汇总。教务处(或各教学部)必须于下月第一个工作日将上月的考勤资料、绩效考核统计表、课酬统计表等汇总资料交人事处,作为教职工领取薪酬的依据。如遇长假等特殊情况,由人事处另行通知。

(2)教职工未经批准擅自缺勤,事后无正当理由或是谎报、伪造证明以及以不正当手段骗取或于假期满后未到岗;或虽然出勤,但不服从组织工作安排上岗的,均视为旷工。教师旷教1次,按旷工1天论处。

2请销假制度

(1)教职员工因特殊情况需请假(包括补休),应事先填写“请假条”,一式两份,一份报所属部门,一份交人事处备案。因病或突发情况来不及事先请假的,需在请假的第一时间通知其部门负责人,如在24小时内未能通知的,则按旷工处理。

(2)教职工向部门领导请假,副职向正职请假,正职向上一级领导请假。一天之内由所属部门负责人审批,两天由分管校长审批,三天及以上报校长审批。

(3)事假,无正当理由,不予准假。

(4)病假,应持市级或定点医院出具的《诊断书》及《病休证明》;教职工病假结束后,应补填“请假条”,并将《诊断书》、病休证明附后,经部门领导签字确认,交人事处留存;没有医院《诊断书》或《转诊单》以及病休证明的,视为旷工;若提供虚假证明材料的,从严处理。

(5)休假期满,因故不能到岗工作,应由本人于假期满前按上述规定申请续假。没有办理续假者,按旷工处理。

3、请销假流程

请销假流程


三、法定休假

婚假、产假、丧假和国家法定的休假,按国家规定执行。

 

 

第四章 违纪处理

我校教职工应严格遵守国家的法律法规及学院的各项规章制度,爱岗敬业,恪尽职守,积极工作,按时完成任务,提高工作效率。如有违纪行为,应依据其性质的严重程度和本人的认错态度酌情给予相应处分。

一、纪律处分

1、口头警告:适用于轻微过失行为,包括:

 在办公室内大声喧哗、吵闹;

 无正当理由上班迟到、早退、脱岗;

 上班时间打瞌睡,上班时间随意串岗、聊天;

 个人工作场所脏、乱,不遵守学校的清洁制度;

 上班时间经常接、打私人电话,影响工作效率。

    2、书面警告:适用于较为严重的过失行为,包括:

 不服从学校合理的工作安排,影响工作效率或进度;

 谎报请假原因或未经批准擅自缺勤;

⑶无故迟到、早退、脱岗,一月内累计达到三次的;

⑷违反各项规章制度,造成较为严重后果的;

⑸玩忽职守,造成较大损失的;

⑹使用学校设施、设备用于私人目的,造成较为严重后果的;

⑺消极怠工,未能及时完成工作任务的;

⑻因过失泄露学校秘密,造成较为严重后果的;

⑼一年内累计两次口头警告的。

3、解除合同:适用于教职工严重过错行为,包括:

 违反学校规章制度,扰乱工作秩序,造成严重后果的;

 连续旷工三天(含三天)以上,或一年内累计两次无故旷工的;         

 计划外生育的;

 故意损坏或侵占学校及他人财物价值达到1000元及以上的;

 对于工作玩忽职守,造成严重后果或给学校造成经济损失在人民币1000元及以上的;

 管理人员滥用职权,指使下属从事违反学校规章制度等活动,情节严重的;

 造谣惑众,散布流言、谣言,扰乱学校正常秩序,情节严重的;

 在学校办公场所打架斗殴,影响极坏的;

 发现提供虚假的档案资料、虚报费用等欺诈行为的;

 未经学校同意在校外兼职的;

 以职务之便谋取私利,造成严重后果的;

 泄露学校秘密,造成严重后果的;

 受到司法机关治安行政处罚或被依法追究刑事责任的;

 教职工在考察期内发生严重过错或触犯解除合同条款的;

 一年内累计两次书面警告的;

⒃ 教职工工作绩效考核一年内两次为差的;

⒄ 不按离职流程办理离职手续或擅自离职的;

⒅ 学校规章制度中规定的其他可以解除合同的行为条款。

二、 纪律处分实施

1、教职工的纪律处分,均须由所在部门填报“过失单”,列明教职工违纪的事实,并提出处理意见,由督审处核实、院领导(或董事会)批准后生效,并交人事处备案。过失单将存入教职工档案,作为工作考核、年终奖励、及合同续签的依据。教职工在受书面警告后将有六个月的考察期,在考察期内该教职工将丧失任何薪酬上调、晋升等机会。

2、对教职工的口头警告、书面警告,由部门行使职权;对教职工解除合同,由学校决定。学校领导、督审部门或校务值班检查发现职工违纪,应如实将情况及时通报其部门,由该部门领导按规定程序处理,必要时督审部门予以督办;部门领导无故不作为者,学校将追究其领导责任。

 

部门职工处分流程


3、处分部门领导,由学校决定。学校领导、督审部门、校务值班检查或群众举报,发现部门领导违纪后,应如实将情况及时向督审处、分管副校长汇报,并报校务会研究作出决定。

 

部门领导处分流程


4、处分学校领导,由学校董事会决定。

 

院领导处分流程


三、 对纪律处分的申诉

学校成立教职工申诉处理委员会。受纪律处分的教职工对学校的处分持有异议的,可以向申诉处理委员会提出申诉。学校教职工申诉处理委员会应当受理,并依相应规定程序作出妥善处理。

 

第五章  补充、修订与解释

1、本制度的解释权在学校人事处。

2、本制度的补充、删减、完善等操作,按照国家及学校的相关制度办理。

3、合同中另有约定的,按约定执行。

  4、本制度中未涉及的条款,按国家或当地政策法规执行。

5、本制度与学院之前发布的其他规定如相抵触,以本制度规定为准。

 

2009811


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